planering

Tre steg till mer fokus på jobbet

För några veckor sedan gick jag kursen GTD – Getting Things Done, hos Centigo.  Jag har nu haft lite tid på mig att implementera det jag lärt mig och tänkte dela med mig av hur det gått!

Kursen gav mig väldigt konkreta tips på strategier, det är en metod med tydliga steg att följa men det går även att välja de delar som passar just dig. Jag har svårt att införa ett helt nytt arbetssätt direkt och har därför testat några delar för att sedan bygga på med mer. Det jag förändrat i mitt arbetssätt sedan kursen är:

  • Skapat tre mappar i min mail och sorterar ALLA mail i dessa tre mappar eller slänger mailen. Strävar med detta efter en ”zero inbox” där jag inte har typ 3425 olästa mail utan allt sorteras och antingen tar jag action eller slänger/arkiverar. De mappar jag skapar är Aktivitet, Arkiv och Väntar svar.

  • Bokat in en timme varje söndag då jag går igenom alla uppgifter jag samlat på mig under föregående vecka samt planerar för kommande vecka. Det kan vara olika mail, saker jag skrivit på någon av alla min to-do-lists, dokument jag fått etc. Jag samlar ihop allt och prioriterar aktiviteter och ser till så att jag inte missat att följa upp något under veckan. Jag “jobbar” alltså inte denna timme, det handlar mer om att strukturera och planera.

  • Blockar tid i min kalender för ”uppgifter”. Jag skriver så pass generellt och preciserar inte vilken uppgift jag ska göra eftersom detta behöver prioriteras där och då utifrån de listor jag skapat och vad som är mest aktuellt just då. Tidigare brukade jag skriva till exempel Fakturering och lägga in en timme i kalendern men då blev det oftast så att något annat dök upp som jag behövde prioritera och så sköt jag hela tiden fram den där stackars faktureringen eller vad det nu handlade om.. Med detta nya sätt skapar jag utrymme i min kalender för att utföra det som är viktigast för mig just där och då.

Dessa nya arbetssätt har inte krävt så stor insats från mig att implementera men de har redan gett mig ökat fokus och minskad oro. Jag ägnar inte längre lika mycket tid åt att fundera över om jag missat saker och det är SÅ skönt. En annan skillnad är att jag ofta känner att jag vet precis vad jag behöver ta tag i när jag väl får en stund över vid datorn mellan möten.

Vill du också skapa mer hållbara rutiner i ditt arbetsliv? Det finns fortfarande chans att gå kursen med min rabatt, boka in dig på nästa kurstillfälle den 10 juni! Ange min kod HÅLLBAR så får du 1000 kr rabatt.

Anmäl dig här!

Skapa ett mer hållbart arbetsliv

gtd.png

I samarbete med Centigo

Som egenföretagare, förälder och kreativ person med mycket på gång upplever jag ofta en stress över allt som ska göras och jag känner mig tyvärr ofta otillräcklig. Jag älskar planering och har alltid nya anteckningsböcker, listor, påminnelser på mobilen och liknande. Har även testat en del appar och planeringsverktyg men inte hittat något som håller i längden. Känner du igen dig?

Så, när jag blev kontaktad av Centigo som presenterade konceptet GTD – Getting Things Done så blev jag otroligt nyfiken. Detta är från början ett amerikanskt koncept som de har lanserat i Sverige genom kurser och litteratur. Metoden syftar till att hjälpa användaren att bli mer produktiv, ha bättre koll på sina åtaganden och samtidigt minska sin upplevda stress.

Oavsett om du vill bli mer produktiv för att få bättre resultat på jobbet, våga ta den där chefsrollen eller för att få mer tid till din familj och annat som är viktigt för dig så är GTD en metod som kan hjälpa dig att få bättre koll på dina ansvarsområden och frigöra tid.

Jag kommer att gå Centigos kurs i GTD och ser verkligen fram emot att styra upp mitt arbetsliv och mina åtaganden. 

Det bästa är att jag har fått möjligheten att bjuda med dig till denna kurs i Stockholm den 15 april!

Om du vill följa med mig och lära dig mer om personlig effektivitet så får du 1000 kr i rabatt när du anmäler dig med min rabattkod HÅLLBAR.

Jag är så glad för denna möjlighet att kunna erbjuda er en riktigt bra rabatt och samtidigt få möjlighet att hänga med er en hel dag medan vi lär oss strategier för ett mer hållbart arbetsliv!

Inför kursen kommer jag skriva några inlägg här om metoden och om varför jag verkligen tror att den kan bidra till ett mer hållbart arbetsliv.

Berätta gärna vad du skulle vilja ha hjälp med gällande planering, struktur och effektivitet!


Klicka gärna på hjärtat om du gillar inlägget, och följ mig på instagram för fler uppdateringar <3